¿Por qué necesita un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) para su empresa?

CMS significa “sistema de gestión de contenido”. En palabras más simples, es un sistema que permite poner un sitio web en línea de una manera sencilla.

Pero, por supuesto, ese no es el factor diferenciador de un CMS. Después de todo, puede hacer la misma tarea casi sin conocimientos técnicos.

Lo que hace que el CMS sea especial es el hecho de que permite a los usuarios, como su nombre lo indica, crear y administrar contenido dinámico sin esfuerzo. Eso significa que puede mantener un blog, comercio electrónico o prácticamente cualquier tipo de sitio web que requiera actualizaciones periódicas.

Imagínese si tuviera que actualizar un sitio web todas las semanas de forma manual. Eso no funcionaría.

Entonces, el CMS es la solución ideal para todos los que necesitan un sitio web permanente y no estático.

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¿Cómo funciona un sistema de gestión de contenidos?
Imagínese esto: trabaja para un periódico o una revista.

Su lector siempre espera estar al día de lo que está sucediendo. Por lo tanto, usted y su equipo deben producir contenido nuevo prácticamente todos los días. Sin embargo, este proceso de creación es un desafío. Para cada nuevo contenido, debe reconstruir toda la estructura y cambiar la infraestructura de su sitio web.

Y es aún peor: su única opción es realizar las actualizaciones manualmente.

En tal escenario, ¿se imagina lo caro y lento que sería su trabajo? Sería imposible, tanto en términos de dinero como de tiempo, que su vehículo de comunicación sobreviviera.

Además, supongamos que puede trabajar de esta manera y mantener el sitio. Necesitaría expertos altamente calificados, lo que podría ser una limitación para las nuevas oportunidades comerciales.

Afortunadamente, nuestra realidad actual es muy diferente a eso. Para resolver esos problemas estructurales y operativos, surgió el CMS.

El concepto de CMS representa, la mayoría de las veces, software libre creado y mantenido por desarrolladores de todo el mundo. Con este soporte, cualquier usuario puede crear fácilmente un sitio, un blog u otro tipo de sitios web.

Tenga en cuenta que dijimos “la mayoría de las veces” en el último párrafo porque no todas las opciones son gratuitas. Mencionaremos esas alternativas gratuitas más adelante en este artículo.

Una de las ventajas más relevantes de un CMS es que es una herramienta fácil de usar que permite a las personas enfocarse más en la estrategia y menos en las partes operativas.

El usuario no necesita preocuparse por los tecnicismos. Solo tienen que subir contenido nuevo con regularidad.

Entonces, las personas pueden administrar todo el contenido de manera eficiente. La estructura está ahí para asegurar un rendimiento excepcional, una gran experiencia de usuario y la posibilidad de hacer crecer su sitio web en el futuro.

¿Cuáles son las principales funciones de un CMS?
Puede parecer simple, pero en realidad están sucediendo muchas cosas en la creación y publicación de contenido nuevo en un sitio web. Cada uno de esos componentes necesita el soporte de un CMS para aparecer en línea.

Eso se vuelve aún más claro cuando observamos algunas de las funciones principales del sistema:

Creación y publicación de páginas;
Edición de texto y código;
Moderación de comentarios;
Sistema de control de existencias y ventas (para comercio electrónico);
Instalación de complementos y complementos para ampliar las funcionalidades del sitio web;
Biblioteca de medios, para cargar imágenes y videos;
y mucho más.

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